GMINA PORONIN

ZP.271.33.2020

                                                                                                                                                               Poronin, 2021-01-26

Zapytania i odpowiedzi do zamówienia:

Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-¬urząd w Gminie Poronin"

TED 2020/S 250-625279 z dn. 23.12.2020r.

W dniu 15.01.2021r. złożono zapytania do zapisów SIWZ do w/w zamówienia publicznego:

1. Czy Zamawiający dopuści dla Zadania 2 – Uruchomienie nowych e-Usług poprzez utworzenie systemu e-Woda w części 1.9 rozszerzenie definicji Modułu radiowego (moduł RF) również jako zewnętrzne urządzenie radiowe z jego możliwością podłączenia do wyjścia impulsowego z wodomierza. Zamawiający dopuszcza dostawę wodomierzy ultradźwiękowych w średnicach DN50 i DN80. Konstrukcyjnie wodomierze nie są przystosowane do bezpośredniego montażu różnych typów nakładek komunikacji radiowej bezpośrednio na zespole liczydle a za ich podłączeniem do przewodowego wyjścia impulsów, wyprowadzonych z elektronicznego liczydła wodomierza.

AD 1.

Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia zewnętrznych modułów radiowych za pośrednictwem przewodowych wyjść impulsów z wodomierzy ultradźwiękowych DN50 i DN80, z zastrzeżeniem kompatybilności rozwiązania i odczytu wszystkich modułów radiowych jednym systemem inkasenckim przy wykorzystaniu tych samych urządzeń mobilnych.

2. Czy Zamawiający dopuści dla Zadania 2 – Uruchomienie nowych e-Usług poprzez utworzenie systemu e-Woda w części 6.1. Minimalne wymagania dla modułów radiowych, zmianę zapisu z p-pkt. 6.1.16 Dane pomiarowe odczytywane, rejestrowane i transmitowane z modułu radiowego do systemu objazdowego muszą zawierać: 6.1.18 „Rejestr wskazań licznika z poprzednich 12 miesięcy (wskazanie, przepływ wsteczny) na następujący 6.1.18 „Rejestr wskazań licznika z poprzednich 7 miesięcy (wskazanie, przepływ wsteczny).

Z dalszej części OPZ wynika, że dane za okres 12 miesięcy muszą mieć możliwość odczytu z rejestratora modułu RF za pomocą komunikacji drogi optycznej (Opto IrDA). Zmiana zapisu ma na celu wydłużenie okresu żywotności baterii. Wszystkie wcześniej odczytane dane oraz historia wskazań i zdarzeń przechowywane są Zintegrowanym Systemie Danych (ZSD)

AD 2.

Doprecyzowując, Zamawiający dopuszcza urządzenia które posiadają zarówno:

- „Rejestr wskazań licznika z poprzednich 12 miesięcy (wskazanie, przepływ wsteczny).

- „Rejestr wskazań licznika z poprzednich 7 miesięcy (wskazanie, przepływ wsteczny).

3. Czy Zamawiający dopuści dla Zadania 2 – Uruchomienie nowych e-Usług poprzez utworzenie systemu e-Woda w części 6.2 Minimalne wymagania dla urządzeń rejestrujących w p-pkt. 6.2.4 Liczydło urządzenia rejestrującego musi być, co najmniej ośmiocyfrowe z dokładnością odczytu 1 litr, wodomierze o liczydłach w następującej konfiguracji:

a) DN25-32 – liczydło … bębenkowe z możliwością wizualnego odczytu wskazań do dziesiątej części metra sześciennego a rozdzielczość wskazania wodomierza emitowanego drogą radiową z dokładnością do 1 litra

b) DN40 – liczydło … bębenkowe z możliwością wizualnego odczytu wskazań do setnej części metra sześciennego a rozdzielczość wskazania wodomierza emitowanego drogą radiową z dokładnością do 10 litrów

AD 3.

Zamawiający dopuszcza dostawę wodomierzy mechanicznych z liczydłami ośmio bębenkowymi i rozdzielczością odczytu wizualnego w następującej konfiguracji:

a) DN25-32 liczydło ośmio bębenkowe z możliwością wizualnego odczytu wskazań do dziesiątych części metra sześciennego tj. xxxxxx,xx m3 oraz przesyłem ich wskazań drogą radiową z dokładnością do 1 litra,

b) DN40 liczydło osmio bębenkowe z możliwością wizualnego odczytu wskazań do setnej części metra sześciennego tj. xxxxxxx,x m3 oraz przesyłem jego wskazania drogą radiową z dokładnością do 10 litrów.

4. Czy Zamawiający dopuści dla Zadania 2 – Uruchomienie nowych e-Usług poprzez utworzenie systemu e-Woda w części 6.2 Minimalne wymagania dla urządzeń rejestrujących w p-pkt. 6.2.11 Urządzenia rejestrujące w średnicach DN15-80 winny być przystosowane do zamontowania modułów radiowych bezpośrednio na osłonie liczydła bez użycia przewodów, adapterów oraz bez naruszania jego cechy legalizacyjnej. W przypadku średnic DN50-80 dopuszcza się urządzenia rejestrujące z wbudowanym modułem radiowym. Czy Zamawiający dopuści możliwość połączenia zewnętrznego modułu komunikacji radiowej z wyjściem impulsowym wodomierza ultradźwiękowego. Konstrukcyjnie wodomierze ultradźwiękowe różnych producentów wyposażone są w wewnętrzne moduły RF i nie są przystosowane do bezpośredniego montażu różnych typów nakładek komunikacji radiowej bezpośrednio na zespole liczydle. Za ich kompatybilność z różnymi systemami zdalnego odczytu różnych producentów odpowiada ich podłączenie do przewodowego wyjścia impulsów, wyprowadzonych z elektronicznego liczydła wodomierza.

AD 4.

Podobnie jak w odpowiedzi do pytania 1, Zamawiający dopuszcza również możliwość połączenia zewnętrznego modułu radiowego wykorzystując przewodowe wyjście impulsowe wodomierzy z zastrzeżeniem kompatybilności rozwiązania i odczytu wszystkich modułów radiowych jednym systemem inkasenckim przy wykorzystaniu tych samych urządzeń mobilnych.

5. Czy Zamawiający dopuści dla Zadania 2 – Uruchomienie nowych e-Usług poprzez utworzenie systemu e-Woda w części w pkt. 6.4 Tabela szczegółowych wymagań jakościowych urządzeń rejestrujących, może doprecyzować, że przez zapis dla wodomierz jednostrumieniowych dla wymaganego parametru R≥160 rozumie zachowanie dokładności w poziomej pozycji montażu tj. minimum R160H/63V, gdzie H – pozioma pozycja montażu, V – pionowa pozycja montażu.

AD 5.

Precyzując Zamawiający miał na myśli wodomierze jednostrumieniowe, których dokładność określana parametrem R, gdzie R=Q3/Q1 jest co najmniej równy R160H/63V lub wyższy. 

6. Czy Zamawiający może doprecyzować informacje na temat montażu klimatyzatora? Chodzi w szczególności o informacje dotyczące:

- Na jakim poziomie (piętrze) znajduje się pomieszczenie, w którym ma być umieszczony klimatyzator?

- Czy możliwe jest udostepnienie zdjęcia budynku (np. rzut ewakuacyjny) z przewidzianą lokalizacją jednostki wewnętrznej w pomieszczeniu oraz lokalizacji agregatu na ścianie zewnętrznej, z zaznaczeniem trasy instalacji? Udzielenie odpowiedzi na te pytania pozwoli w dokładniejszym oszacowaniu wartości tego zadania. 

AD 6.

Montaż Klimatyzatora odbędzie się, na poziomie gruntu, czyli poziomie „0” Urzędu. Z uwagi na to Wykonawca przy montażu powinien przewidzieć osłonięcie i zabezpieczenie klimatyzatora od zewnętrznej strony. Jednostka wewnętrzna oraz agregat zewnętrzny montowane będą po dwóch stronach tej samej ściany.

W dniu 18.01.2021r. złożono zapytania do zapisów SIWZ do w/w zamówienia publicznego:

 

1. Czy Zamawiający dopuszcza realizację wymagań oprogramowania GIS opisanych w rozdziale pt. „Zadanie 3 – Modernizacja Systemów GIS celem utworzenia nowych e-usług w Gminie Poronin” pkt 1 i 3 Załącznika nr 2 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określanego przez Zamawiającego jako "oprogramowanie desktopowe GIS" przez oprogramowanie GIS działające w środowisku przeglądarki internetowej i wykonane w technologii www.

AD 1.

Wymagania opisane przez Zamawiającego mają istotne znaczenie z punktu widzenia docelowego wykorzystania systemu, dlatego Zamawiający  nie dopuszcza rozwiązania webowego ze względu na ograniczone możliwości w zakresie zarządzania danymi przestrzennymi. Zamawiający dopuszcza rozwiązania  działające w środowisku przeglądarki internetowej  i wykonane w technologii www dla Modułu PORTAL MAPOWY z wyłączeniem aplikacji desktop z pkt. oraz modułów dziedzinowych GIS.

W dniu 18.01.2021r. złożono zapytania do zapisów SIWZ do w/w zamówienia publicznego:

1. Dotyczy pkt. 2.1.4 str. 28 oraz pkt. 2.6 str. 29 - Zamawiający wymaga od systemu: „2.1.4. umożliwiać dokonanie płatności z tytułu mediów”. Czy Zamawiający posiada już umowę z dostawcą systemu e-płatności elektronicznych? Jeżeli tak, prosimy o padanie nazwy dostawcy. Jeżeli nie, prosimy o podanie terminu, w jakim Zamawiający podpiszę umowę z dostawcą usługi e-płatności oraz przekaże Wykonawcy dane niezbędne do wykonania integracji z systemem e-płatności.

AD 1.

Zamawiający planuje uruchomienie e-Płatności. Informacja o firmie obsługującej e-płatności oraz dane niezbędne do integracji zostaną przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy. 

2. Dotyczy pkt. 2.1.1 str. 28 : „2.2.1. Zewnętrzny – obszar przeznaczony dla odbiorców usług wodnych, z podpodziałem na część publiczną – udostępnianą niezalogowanym użytkownikom i niepubliczną dla zalogowanych użytkowników.” Zamawiający pisze o części publicznej oraz niepublicznej systemu eBOK. Jednocześnie nigdzie w dokumencie nie definiuje funkcjonalności publicznej części systemu eBOK. Prosimy o potwierdzenie, iż pisząc o części publicznej Zamawiający ma na myśli okno logowania systemu eBOK z ewentualnymi dodatkowymi funkcjonalnościami, takimi jak: funkcjonalność założenia nowego konta użytkownika, wgląd w regulaminy, filmy instruktażowe, itp.

AD 2.

Pisząc o części publicznej, Zamawiający miał na myśli główną stronę eBOK, zawierającą min.:

- Okno logowania

- Zakładanie nowego konta

- Odzyskiwanie hasła

- Regulamin, RODO

- Możliwość zmiany czcionki i kontrastu

- Informacje o Zamawiającym i projekcie w ramach, jakiego realizowany był projekt. 

3. Dotyczy pkt. 12 tabeli str. 42 : „Składanie wniosków o przyłączenie – (4 stopień dojrzałości) – po zalogowaniu do eBOK, system umożliwi użytkownikom składanie wniosków o przyłączenie online. Użytkownik będzie miał możliwość podpisania profilem zaufanym za pomocą platformy ePUAP składanego wniosku”. Prosimy o rezygnację z konieczności ponownego uwierzytelniania wniosku przez użytkownika i rezygnację z tego zapisu. Użytkownik uwierzytelnia się w momencie logowania do systemu eBOK (może skorzystać również z logowania z użyciem profilu zaufanego ePUAP). W naszej opinii nie ma potrzeby ponownego uwierzytelniania, tym bardziej, iż takiej konieczności Zamawiający nie przewidział w pozostałych wnioskach. Taka funkcjonalność wygeneruje dodatkowe koszty, które wydają się nieuzasadnione.

AD 3.

Zamawiający opisując działanie e-Usługi:

„Składanie wniosków o przyłączenie – (4 stopień dojrzałości) – po zalogowaniu do eBOK, system umożliwi użytkownikowi składanie wniosków o przyłączenie online. Użytkownik będzie miał możliwość podpisania profilem zaufanym za pomocą platformy ePUAP składanego wniosku”, planował potwierdzenie składanego wniosku z wykorzystaniem profilu zaufanego. Nawet gdy logowanie mieszkańca nastąpi wcześniej, będzie to traktowane jako spełnienie tego warunku. Reasumując, Zamawiający dopuszcza realizację w/w e-Usługi z wykorzystaniem pierwotnego logowania do platformy eBOK.

4. Czy Zamawiający w § 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY, pkt. 1 Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na żądanie Zamawiającego informacji związanych z Umową, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. Informacje będą przekazywane w formie pisemnej Kierownikowi Projektu, dopuści komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail. Uważamy, że elektroniczna forma komunikacji w formie e-mail oraz wideokonferencji, zwłaszcza w dobie panujących obostrzeń związanych z sytuacją zapobiegania rozpowszechniania się Sars Cov-2 usprawni komunikację pomiędzy stronami postępowania.

AD 4.

Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę komunikacji, z tego względu w umowie § 7, pkt 2, podaje m.in., adres poczty elektronicznej. Zapis, do którego odnosi się to pytanie dotyczy sytuacji szczególnych, kiedy Zamawiający, pisemnie zwróci się do Wykonawcy o wyjaśnienie np., opóźnień w trakcie realizacji umowy.

5. Prośba o wyjaśnienie: Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych §2 Zakres i cel przetwarzania danych punkt 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych mu danych wyłącznie w siedzibie Administratora. Czy Zamawiający przez powyższy zapis rozumie pracę z danymi wrażliwymi Zamawiającego wyłącznie w jego siedzibie? Jeżeli tak uprzejmie prosimy o możliwość pracy zdalnej po wcześniejszym podpisaniu umowy powierzenia danych.

AD 5.

Zamawiający nie wyraża zgody na prace zdalną nad danymi wrażliwymi.  Podmiot przetwarzający dane, będzie zobowiązany do ich przetwarzania wyłącznie w siedzibie Administratora/Zamawiającego.