GMINA PORONIN

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZYM

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

GMINA PORONIN Urząd Gminy Poronin

34-520 Poronin, ul. Józefa Piłsudskiego 5

Tel. (0-18) 20 741 12, Fax, (0-18) 20 741 92

www.poronin.pl

e-mail: usc@poronin.pl

II. PODSTAWA PRAWNA

Dialog techniczny, zwany dalej „dialogiem”, prowadzony jest na podstawie art. 31 a – 31 c ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej Ustawą oraz zgodnie z „Regulaminem prowadzenia dialogu poprzedzającego wszczęcie postępowań na zadania pn.: „ Modernizacja przestrzeni Gminnego Ośrodka Kultury w Poroninie” oraz „Utworzenie Poroniańskiego Centrum Kultury i Dziedzictwa Podhala w Suchem. ” zwanym dalej Regulaminem, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Poronin nr 64/2018 z dnia 03.12.2018 r.

III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU DIALOGU TECHNICZNEGO ORAZ CELU PROWADZENIA DIALOGU

1. Zamawiający ogłasza dialog techniczny w celu przygotowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w formule zaprojektuj-wybuduj, których przedmiotem jest „ Modernizacja przestrzeni Gminnego Ośrodka Kultury w Poroninie” oraz „Utworzenie Poroniańskiego Centrum Kultury i Dziedzictwa Podhala w Suchem. ”

OPIS Przedmiotu Zamówienia

1. „Modernizacja przestrzeni Gminnego Ośrodka Kultury w Poroninie”: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie prac budowlanych i konserwatorskich dla zadania polegającego na modernizacji przestrzeni Gminnego Ośrodka Kultury w Poroninie– teren objęty działaniami inwestycyjnymi o powierzchni 15 071 m2 wraz z instalacjami sanitarnymi, elektrycznymi w budynku zabytkowym o kubaturze 1 953,00 m3. Zadanie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Rewitalizacja przestrzeni regionalnej, Działanie 11.2 Odnowa obszarów wiejskich, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Program Funkcjonalno-Użytkowy – Załącznik numer 8, określonej w ust. 2 lit. a. powyżej Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia na użytkowanie / zgłoszenie do użytkowania w zależności od obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca musi zaoferować: • co najmniej 24 miesięczny okres gwarancji i rękojmi na wykonane lub odnawiane konstrukcje, dach, okna i zewnętrzną stolarkę drzwiową, na wykonane roboty budowlane i montażowe oraz instalacje, UWAGA! niniejszy okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert, Wykonawcy mogą zaoferować dłuższy okres gwarancji na ww. elementy; oraz • co najmniej 24 miesięczny okres gwarancji i rękojmi na pozostałe wyposażenie i urządzenia (chyba że standardowy okres gwarancji udzielony przez producenta/ów jest dłuższy), liczone od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania na koszt własny bieżącej konserwacji instalacji i zamontowanych urządzeń w okresie gwarancji oraz przeglądów okresowych zamontowanych urządzeń i elementów wyposażenia zgodnie z zaleceniami bądź wymaganiami ich producentów, przeglądów wynikających z opracowanej na koszt własny przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji budynku. Bieżąca konserwacja dotyczy wszystkich instalacji i urządzeń, i obejmuje w szczególności wymianę elementów (w tym też materiałów eksploatacyjnych takich jak m.in.: filtry, paski klinowe w centralach wentylacyjnych i inne które mają wpływ na ich niezawodne funkcjonowanie), okresowe próby, pomiary, jak i wymianę materiałów eksploatacyjnych w okresie gwarancji. Bieżąca konserwacja i serwisowanie dotyczy również pomieszczeń, tzn. przeglądu urządzeń i badania kontroli szczelności w okresie gwarancyjnym. Przeglądy winny być przeprowadzane zgodnie z zaleceniami, lub wymaganiami producentów określonymi w kartach gwarancyjnych, instrukcjach eksploatacji i innych dokumentach, bądź w okresach wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, a w przypadku braku takich wskazań co najmniej co 6 miesięcy.
2. „Utworzenie Poroniańskiego Centrum Kultury i Dziedzictwa Podhala w Suchem. ”: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie prac budowlanych i konserwatorskich dla zadania polegającego na utworzeniu Poroniańskiego Centrum Kultury i Dziedzictwa Podhala w Suchem teren objęty działaniami inwestycyjnymi o powierzchni 2 481 m2 – rozbiórka i budowa 2 budynków o łącznej kubaturze 2 303 m3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Program Funkcjonalno-Użytkowy – Załącznik numer 8, określonej w ust. 2 lit. a. powyżej Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia na użytkowanie / zgłoszenie do użytkowania w zależności od obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca musi zaoferować: • co najmniej 24 miesięczny okres gwarancji i rękojmi na wykonane lub odnawiane konstrukcje, dach, okna i zewnętrzną stolarkę drzwiową, na wykonane roboty budowlane i montażowe oraz instalacje, UWAGA! niniejszy okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert, Wykonawcy mogą zaoferować dłuższy okres gwarancji na ww. elementy; oraz • co najmniej 24 miesięczny okres gwarancji i rękojmi na pozostałe wyposażenie i urządzenia (chyba że standardowy okres gwarancji udzielony przez producenta/ów jest dłuższy), liczone od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania na koszt własny bieżącej konserwacji instalacji i zamontowanych urządzeń w okresie gwarancji oraz przeglądów okresowych zamontowanych urządzeń i elementów wyposażenia zgodnie z zaleceniami bądź wymaganiami ich producentów, przeglądów wynikających z opracowanej na koszt własny przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji budynku. Bieżąca konserwacja dotyczy wszystkich instalacji i urządzeń, i obejmuje w szczególności wymianę elementów (w tym też materiałów eksploatacyjnych takich jak m.in.: filtry, paski klinowe w centralach wentylacyjnych i inne które mają wpływ na ich niezawodne funkcjonowanie), okresowe próby, pomiary, jak i wymianę materiałów eksploatacyjnych w okresie gwarancji. Bieżąca konserwacja i serwisowanie dotyczy również pomieszczeń, tzn. przeglądu urządzeń i badania kontroli szczelności w okresie gwarancyjnym. Przeglądy winny być przeprowadzane zgodnie z zaleceniami, lub wymaganiami producentów określonymi w kartach gwarancyjnych, instrukcjach eksploatacji i innych dokumentach, bądź w okresach wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, a w przypadku braku takich wskazań co najmniej co 6 miesięcy .
   
   
   

2. Celem dialogu technicznego jest:

1) rozpoznanie ewentualnych niejasności co do szczegółów opisu przedmiotu zamówienia, programu funkcjonalno-użytkowego oraz koncepcji architektonicznej

2) rozpoznanie ewentualnych obaw i wątpliwości co do zastosowania procedury zaprojektuj-wybuduj oraz standardów realizacji,

3) omówienie optymalnych kryteriów oceny ofert pożądanego przez zamawiającego przedmiotu zamówienia i najbardziej adekwatnych rozwiązań prawnych odnoszących się ewentualnej przyszłej umowy,

4) przygotowanie do postępowania o udzielenie zamówienia oraz celowego, racjonalnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych,

5) pozyskanie przez zapraszającego wiedzy i informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określeniu warunków umowy z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania podmiotów uczestniczących w dialogu technicznym,

6) konsultacja z profesjonalistami świadczącymi usługi w zakresie przedmiotu planowanego zamówienia,

7) wstępne oszacowanie czasu potrzebnego na realizację zamówienia.

IV. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

1. Zasady prowadzenia dialogu technicznego określa „Regulaminem prowadzenia dialogu poprzedzającego wszczęcie postępowań na zadania pn.: „ Modernizacja przestrzeni Gminnego Ośrodka Kultury w Poroninie” oraz „Utworzenie Poroniańskiego Centrum Kultury i Dziedzictwa Podhala w Suchem. ” zwanym dalej Regulaminem, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Poronin nr 64/2018 z dnia 03.12.2018 r.

2. Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez uczestników dialogu technicznego związanych z udziałem w tym dialogu.

V. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM

1. Warunkiem dopuszczenia do udziału w dialogu technicznym, jest złożenie w formie pisemnej następujących dokumentów:

1) pisemne zgłoszenie udziału w dialogu technicznym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu;

2) kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski;

3) w przypadku, w którym: w imieniu podmiotu uczestnika dialogu technicznego działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego odpisu/wydruku z właściwego rejestru, przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia, przed przystąpieniem do dialogu technicznego oryginału pełnomocnictwa szczególnego upoważniającego do reprezentowania uczestnika dialogu technicznego lub jego notarialnie potwierdzonej kopii. W sytuacji przedłożenia pełnomocnictwa, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem uczestnika dialogu technicznego;

2. Warunkiem zaproszenia do udziału w dialogu technicznym jest prawidłowe złożenie wszystkich wskazanych w ust. 1 dokumentów. W przypadku nie złożenia przez uczestnika dialogu technicznego wszystkich wymaganych dokumentów Zamawiający jednokrotnie wezwie uczestnika dialogu technicznego do uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym terminie, z tym zastrzeżeniem, że brak ich uzupełniania skutkować będzie odmową dopuszczenia uczestnika dialogu technicznego do udziału w tym dialogu.

3. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i będzie miał charakter jawny.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z uczestnikami dialogu technicznego jest: Ewa Kuchta, przy czym kontakt możliwy jest w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 15.00, e-mail: usc@poronin.pl

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW

1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w „Regulaminem prowadzenia dialogu poprzedzającego wszczęcie postępowań na zadania pn.: „ Modernizacja przestrzeni Gminnego Ośrodka Kultury w Poroninie” oraz „Utworzenie Poroniańskiego Centrum Kultury i Dziedzictwa Podhala w Suchem. ” składają zgłoszenie udziału w dialogu technicznym (załącznik nr 2 do Regulaminu) wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi w niniejszym ogłoszeniu.

2. Zgłoszenia udziału w dialogu technicznym wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. V należy składać w Urzędzie Gminy Poronin, ul. Józefa Piłsudskiego 5, 34-520 Poronin, pok. 10, lub drogą mailową na adres: usc@poronin.pl w terminie do dnia 07 grudnia 2018 roku, do godz. 15.00.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego uczestników, którzy złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie.

4. Dialog techniczny odbędzie się w Urzędzie Gminy Poronin, ul. Józefa Piłsudskiego 5, 34-520 Poronin, sala obrad, w poniedziałek 10 grudnia 2018 r. o godz. 10.00.

Wójt Gminy Poronin

(-) mgr Anita Żegleń

Do pobrania:

Zarządzenie Wójta 64_2018

Dialog Techniczny regulamin

Dialog Techniczny ogłoszenie