GMINA PORONIN

                                                    Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Poroninie

Ogłasza nabór

na wolne stanowisko pracy

specjalista ds. księgowości w wymiarze 1 etatu

Warunki pracy:

a)Wymiar czasu pracy: 1 etat tj. 40 godzin tygodniowo

b)Miejsce: Centrum Usług Wspólnych w Poroninie

c)Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Wymagania niezbędne:

• 1)wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub wykształcenie średnie ekonomiczne i pięcioletni staż pracy w księgowości lub wykształcenie średnie i dziesięcioletni staż pracy w księgowości budżetowej.
• 2)obywatelstwo: polskie
• 3)niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
• 4)ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw
• 6)publicznych,
• 7)doświadczenie zawodowe: co najmniej 5 letni staż pracy w księgowości budżetowej
• 8)znajomość regulacji prawnych z zakresu: rachunkowości, rachunkowości budżetowej, zamówień publicznych, finansów publicznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku VAT, ochrony danych osobowych.
• 9)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku księgowego;
• 10)umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

• samodzielność i odpowiedzialność, komunikatywność, zorientowanie na osiągnięcie założonego celu, kreatywne myślenie, uczciwość, umiejętność organizacji czasu pracy w zespole, umiejętność działania w sytuacjach stresowych, dokładność, terminowość, sumienność i rzetelność umiejętność korzystania z przepisów prawa;
• umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz programu księgowego – preferowana znajomość programu księgowego TG Soft oraz programu bankowego e-CorpoNet;
• znajomość zasad archiwizacji.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Stanowisko podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu CUW, zakres wykonywanych zadań dotyczy wszystkich jednostek obsługiwanych przez CUW w Poroninie:

Specjalistę ds. księgowości zatrudnia, zwalnia dyrektor CUW. Specjalista ds. księgowości ponosi odpowiedzialność przed Główną księgową za realizację powierzonych do wykonania zadań. Główna księgowa kieruje specjalistą ds. księgowości i ponosi odpowiedzialność przed dyrektorem CUW za realizację powierzonych do wykonania zadań; Główna księgowa jest bezpośrednim przełożonym specjalisty ds. księgowości.

W przypadku nieobecności Głównej Księgowej lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków - zastępuje go Specjalista ds. księgowości.

W przypadku nieobecności Specjalisty ds. księgowości lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków - zastępuje go Główna Księgowa.

1.Do podstawowych obowiązków specjalisty ds. księgowości należy:

• prowadzenie ewidencji dokumentów, właściwe ich oznakowanie zgodnie z wymogami;

sprawdzanie dokumentów dotyczących obrotu gotówkowego i bezgotówkowego pod względem formalnym i rachunkowym

sporządzanie przelewów w sposób terminowy, kompletny wg aktualnych numerów kont bankowych po wcześniejszej akceptacji przez upoważnionych pracowników;

dokonywanie przesyłu środków finansowych drogą elektroniczną do banku lub dostarczanie przelewów do banku;

kompletowanie dokumentów wypłacanych gotówką, dostarczanie ich do kasy celem realizacji;

dekretacja dokumentów;

kompletowanie i numerowanie dokumentów księgowych zadekretowanych;

dbałość o „kosmetykę”, kompletność i chronologię dokumentów;

księgowanie syntetyczne i analityczne zadekretowanych dokumentów, prowadzenie bieżącej ewidencji operacji gospodarczych na elektronicznych nośnikach danych ;

analiza kont pod względem prawidłowości zapisów księgowych;

sporządzanie i ewidencja: dzienników, zestawień obrotów i sald, struktury wydatków i dochodów oraz innych ustalonych w IOKD dokumentów, zamykanie poszczególnych miesięcy i lat po uzgodnieniu z Głównym Księgowym;

sporządzanie sprawozdań, rozliczeń w zakresie środków budżetowych;

przygotowywanie danych do sprawozdań GUS;

prowadzenie ewidencji rozrachunków;

prowadzenie ewidencji i rozliczanie środków żywnościowych, opału, znaczków pocztowych oraz druków ścisłego zarachowania;

prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu świadczeń socjalnych obsługiwanych jednostek oraz funduszu świadczeń socjalnych nauczycieli emerytów i rencistów;

archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją;

Pracownik ponosi odpowiedzialność za:

prawidłowe wprowadzanie danych do systemu FK, mających wpływ na rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych,

przestrzeganie zgodności sporządzania i obiegu dokumentów z instrukcją obiegu i kontroli;

właściwy obieg obrotu bezgotówkowego, gotówkowego;

zgodność formalną i rachunkową dokumentów;

ewidencję, kompletność, chronologię, „kosmetykę” dokumentacji, jej zgodność z IODK;

właściwą ewidencję księgową syntetyczną i analityczną.

2.Pracownik zobowiązany jest do:

Podejmowania działań i prowadzenia spraw związanych z realizacją zadań statutowych CUW w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji powierzonych obowiązków

Wykonywania pracy sumiennie i starannie, przestrzegania dyscypliny pracy, przepisów BHP, p.poż. oraz stosowania się do poleceń przełożonych.

Realizowania zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Dbania o należyte zabezpieczenie, przechowywanie i wykorzystanie mienia CUW

Realizowanie zadań zgodnie z powierzonym zakresem czynności,

Udzielanie Klientom pełnych, rzetelnych informacji oraz wyjaśnień w ich indywidualnych sprawach.

Wymagane dokumenty:

• podpisane odręcznie Curriculum Vitae oraz list motywacyjny,
• dokumenty (dyplomy, świadectwa, certyfikaty) poświadczające posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje - kserokopie,
• świadectwa pracy lub zaświadczenia potwierdzające wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe-kserokopie,
• pisemne oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz korzystaniu z praw publicznych,
• dokument poświadczający niekaralność za przestępstwo umyślne- informacja z Krajowego Rejestru Karnego,
• referencje.
• kwestionariusz osobowy,
• zaświadczenie lekarza medycyny pracy o stanie zdrowia potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku specjalisty ds. księgowości.

W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.

Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie będą przyjmowane po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko tylko w formie pisemnej -osobiście lub drogą pocztową (za datę wpływu uważa się datę stempla pocztowego).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składaćw zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym kandydata z dopiskiem :

„dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds .księgowości CUW w Poroninie”

w terminie do dnia 22 maja 2017 r do godz. 14:00 w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Poroninie, ul. Piłsudskiego 9; w godzinach 9:00-14:00.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych po upływie terminu określonego w ogłoszeniu.

Aplikacje, które wpłyną do CUW po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Poronin, ul. Józefa Piłsudskiego 5

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV ( z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2016, poz.922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016,poz.902)”.

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

• Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze oraz prawo podjęcia ostatecznej decyzji dotyczącej zatrudnienia wyłonionego kandydata.
• Kandydaci, którzy spełnią wymagania wskazane powyżej jako niezbędne oraz złożą komplet dokumentów potwierdzających i wymaganych w niniejszej procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędu Gminy Poronin;
• II etapem będzie rozmowa kwalifikacyjna oraz test sprawdzający wiedzę;
• O terminie i miejscu testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci będą informowani telefonicznie;
• Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi;
• Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikują się do dalszego etapu i zostaną umieszczone w protokole, będą stanowiły załącznik do protokołu z przeprowadzonego naboru;
• Aplikacje, które wpłyną do CUW po wyżej wymienionym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i w przypadku nie odebrania ich osobiście do 30 dni – zostaną komisyjnie zniszczone;
• Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane.

Poronin, dnia 09 maja 2017 r.