GMINA PORONIN

Wójt Gminy Poronin

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

ds. sekretariatu

Urząd Gminy Poronin,

34-520 Poronin, ul. Józefa Piłsudskiego 5

SOiA-OrII.210.8.2019

• Określenie stanowiska urzędniczego, na które odbywa się nabór:
  • nazwa stanowiska: ds. sekretariatu
  • wymiar czasu pracy: pełny etat, tj. 40 godzin tygodniowo.

• Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:

• obywatelstwo polskie lubpaństwa członkowskiego Unii Europejskiejlub obywatelstwo innych państw, którymna podstawie umów międzynarodowych lub przepisówprawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnieniana terytoriumRzeczypospolitej Polskiej,
• wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym
  i nauce,
• wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• odporność na stres, cierpliwość, dokładność i staranność wykonywania powierzonych zadań, dyspozycyjność, odpowiedzialność, dyskrecja,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie naokreślonym stanowisku,
• nieposzlakowana opinia,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz prawo do korzystania z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• obsługa komputera – pakiet MS OFFICE.

• Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:

• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej,
• obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD SIDAS,
• doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.
  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:

• prowadzenie rejestru poczty przychodzącej w systemie elektronicznym,
• przyjmowanie poczty wpływającej do urzędu i przedkładanie Wójtowi,
• obsługa skrzynek poczty elektronicznej,
• rozdzielanie zadekretowanej przez Wójta poczty pracownikom i jednostkom organizacyjnym,
• prowadzenie terminarza spotkań i narad Wójta,
• obsługa centrali telefonicznej,
• prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
• prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli urzędu,
• obsługa tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w zakresie aktualności i terminów wywieszania ogłoszeń, zawiadomień i aktów prawnych organów gminy.
• obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie,
• prowadzenie rejestru zapotrzebowania na samochód służbowy,
• informowanie stron zwracających się z pytaniami dotyczącymi pracy urzędu,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy.

4a. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• biuro jest wyposażone w meble biurowe, telefon, komputer, skaner,
• umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
• praca przy monitorze ekranowym średnio 8 godziny dziennie.

4b. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Poronin, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
w miesiącu sierpień 2019 r. był wyższy niż 6%.

• Wymagane dokumenty:
  • list motywacyjny,
  • CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania poniżej),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o odbytych studiach),
  • kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy,
  • kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje, o których mowa w pkt 2,
  • inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów dodatkowych, o których mowa w pkt 3,
  • oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na danym stanowisku,
  • oświadczenie oniekaralności.

Inne dokumenty poza wskazanymi powyżej nie będą przyjmowane i nie mają wpływu na procedurę rekrutacyjną.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Poronin lub pocztą na adres: Urząd Gminy Poronin, 34-520 Poronin, ul. Józefa Piłsudskiego 5 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. sekretariatu”
w terminie do dnia 23 września 2019 r.

Uwaga: Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze orazprawo podjęcia ostatecznej decyzji dotyczącej zatrudnienia wyłonionego kandydata.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane
i zostaną zniszczone.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Poronin oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Poronin, 34-520 Poronin, ul. Józefa Piłsudskiego 5.

O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci będą informowani telefonicznie.

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikują się do dalszego etapu i zostaną umieszczone w protokole, będą stanowiły załącznik do protokołu z przeprowadzonego naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub mogą zostać odbierane osobiście przez zainteresowane osoby.

Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, o której mowa w Art. 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282)”

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 18 20 711 12. Z Regulaminem naboru można zapoznać się w Urzędzie Gminy w Poroninie przy ul. Józefa Piłsudskiego 5 (pok. 12) oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Gminy Poronin.

Poronin, dnia 11 września 2019 r.

Wójt Gminy Poronin

  (…) Anita Żegleń