ZARZĄDZENIE NR 19/2020
WÓJTA GMINY PORONIN
z dnia 30 kwietnia 2020 r.
w sprawie: działań zapobiegających rozprzestrzenianiu się wirusa SARS COV-2 (COVID-19) w Urzędzie Gminy
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity:Dz.U. z2020 r. poz. 713) oraz ustawy z dnia z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 poz. 374) - zarządzam,co następuje:
§ 1
W związku ze zmieniającą się sytuacją dotyczącą stanu epidemii spowodowanego koronawirusem, mając na uwadze ochronę zdrowia i życia klientów oraz osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy Poronin, wprowadzam do odwołania następujące ograniczenia bezpośredniej obsługi klientów:
- funkcjonowanie Urzędu zostaje dostosowane do aktualnej sytuacji; załatwianie spraw powinno odbywać się głównie telefonicznie, e-mailowo, za pośrednictwem platformy ePUAP lub za pośrednictwem operatora pocztowego, a płatności w formie przelewów,
- przyjęcia stron w Urzędzie Gminy Poronin z dostępem do kasy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 13:00 w wyznaczonym punkcie obsługi klienta,
- niemożliwe jest swobodne poruszanie się po Urzędzie; kontakt osobisty z pracownikami zostaje ograniczony wyłącznie do spraw ważnych i pilnych, których nie można załatwić w inny sposób, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
- urzędnicy będą przyjmować klientów wymagających bezpośredniego kontaktu, w sali obrad Urzędu Gminy Poronin (wejście od strony Apteki) z zachowaniem co najmniej 2 m odległości,
- do budynku Urzędu Gminy Poronin będą wpuszczane osoby pojedynczo, z obowiązkowym zakryciem ust i nosa,po zastosowaniu środka odkażającego dłonie,
- w celu weryfikacji zagrożenia, każda osoba wchodząca do Urzędu zobowiązana będzie wypełnić „Formularz ewidencji osób odwiedzających Urząd Gminy Poronin”, wyjątek stanowić będą osoby dokonujące wpłat lub wypłat w kasie Urzędu.
§ 2
Zobowiązuję wszystkich pracowników do informowania przełożonych o osobach, które mogą być potencjalnymi nosicielami wirusa oraz bezwzględnego przestrzegania wytycznych, instrukcji dotyczących zachowania w sytuacji zagrożenia koronawirusem (COVID-19) oraz przestrzegania warunków sanitarno-higienicznych.
§ 3
Wykonanie zarządzenia zalecam Sekretarzowi Gminy Poronin.
§ 4
Traci moc zarządzenie Nr 9/2020 Wójta Gminy Poronin z dnia 11 marca 2020 r. w sprawie: działań zapobiegających rozprzestrzenianiu się wirusa SARS COV-2 (COVID-19) w Urzędzie Gminy.
§ 5
Traci moc zarządzenie Nr 10/2020 Wójta Gminy Poronin z dnia 16 marca 2020 r. w sprawie: działań zapobiegających rozprzestrzenianiu się wirusa SARS COV-2 (COVID-19) w Urzędzie Gminy.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 maja 2020 r. i obowiązuje do odwołania.
